2009年3月29日 星期日

[轉載]回憶老外上司二三事

 

回憶老外上司二三事

麗達


一、關於「遲到」
快到午餐時間了,行政主管還在和我討論員工管理的問題。她是位盡職的主管,有她在,操心減少了許多。


聽她談論的當兒,腦子裡忽然出現了一個人的面孔,我曾經的老外上司。想起了十年前他的一件「小」事。


老外上司叫Dunffiker。於是,他給自己取了一個很雅緻的中文名字——鄧飛克。聽說是有五十多了,謝了頂,戴一付眼鏡。不像是做現場管理的出身,倒像是位教授。


有一段,我的中國上司離職了,大中華區派了他來負責我們分部的管理。我很高興,因為,當初是他招我進公司的,面談後給了我極好評價。後來得知,他對我的好感竟來自於我曾經的軍人經歷和數學專業學歷。人力資源總監說,他認為軍人有最好的紀律意識,而學數學的邏輯能力一定不會差。顯然,這是一個典型的德國人。他要的是嚴格和嚴謹。


來分部好幾天,天天見到他和藹友好的微笑。「早上好,女士!」「Everything is ok, boy?」 經常聽見他和員工打著招呼,禮貌周到,很紳士。


那天,做好了分部的工資冊,送去他辦公室簽字。敲門進去,告訴他簽名的地方。見他忙,請他簽完字打電話通知自己再來取,就逕自出了門。


外企的工作是繁多的,不知忙了多久,電話響了,是鄧飛克先生的," Hi, Lida!" "Yes, Mr.Dunffiker?"


鄧飛克先生告訴我,他看不太明白工資表,讓我去一趟他的辦公室。

進門走過去站在他身邊,鄧飛克指著一欄問,「請你告訴我,我們支付員工的工資為什麼有扣款一項?」


原本以為自己粗心算錯了某個數據被鄧飛克發現了,心裡有些敲小鼓,一聽這話即刻輕鬆。


「先生,是這樣,根據分部規定,員工上班遲到是要被罰款的。分遲到多長時間罰款的數額不同,遲到時間越長罰的金額越多,遲到超過半小時就按缺勤半天計算」。


談起規章,豈有難倒我的?對答如流。


意外地,我發現鄧飛克先生常有的微笑不見了,哦,unhappy? 可是,我執行的是規定,正常極了,不是麼?


「麗達,我讀過公司的員工手冊,並沒有發現關於遲到罰款的條款,我們與員工的合約裡也沒有這樣的條款。」


「鄧飛克先生。這是分部自己制訂的考勤管理制度。當然,我們是從上海分部那兒拷貝來的,稍加了修改。」


鄧飛克先生的臉色嚴肅極了,甚至有了一絲憤怒。


「不!」他提高了嗓門兒。「難道,總部授權給分部自己做規章制度了嗎?我在公司十幾年了,包括德國,沒有一家分部得到過這樣的授權!」


一時間,我的頭有些暈。做個這樣的規定還要總部授權?這樣的制度難道不是為了有效的公司管理?什麼時候聽說訂個制度還要報告德國總部?大中華區的各分部有各種各樣的規章制度,有幾條是上了員工手冊的?


「先生,聽我解釋」「不,我不聽。我們分部超越了權限,沒有權利發佈任何規定,除了總部的規定以外!」


「好吧。那您認為應該怎麼辦?發佈這個制度也是前任總經理批准的。」


「立即廢止。請你回去清理一下是否還有其他規章制度,凡是不在員工手冊之內的,列出清單,我簽字通知全分部立即停止這種違規行為,取消執行!薪水標準是我們公司與員工簽訂的契約,怎麼可以隨便扣錢?!你違法了知道嗎?!」


好吧,鄧飛克先生,這是你們德國人的公司,您認為怎樣就怎樣好了。書呆子老外!我心裡嘀咕著,有些生氣。


這樣上綱上線啊,居然還違法了!這是在中國,不是你們的德國!小題大作,不可理喻!拿起工資冊,我掉頭而去。


回去正改著工資表,電話又響了。


「麗達!」「什麼事,鄧飛克先生?」「你說的員工遲到是不能允許的,我們要制止這種事情的發生!」


呵,這老外,你不是不讓罰款嗎?那麼,他遲到既成事實,我怎麼制止?用什麼制止?怎樣讓他不再遲到?!


似笑非笑地回答他,「哦,這的確是個問題,鄧飛克先生。您認為應該怎樣讓員工不遲到呢?」


我甚至有一些幸災樂禍的感覺。行,我們就討論吧,繞去吧,中國員工就是愛遲到,您愛咋的咋的吧,反正我不敢違法,不能連累您,連累您熱愛的德國公司。


「麗達,讓我想想。我會給你一個solution」,"Ok! waiting for your solution." (好嘞,等著你的解決辦法)


放下電話,和助理笑了半天。不轉彎的老外,您慢慢想著先,我們去餐廳用餐了。


一個下午沒有聽見來自鄧飛克的聲音。竊笑不已,不知他的腦子想破了沒有。微微有一絲同情了。


快下班了,郵箱裡有一封來自他的郵件。打開,見到如下內容:


嗨,麗達!
經過思考。我給你一個關於員工遲到解決辦法的建議如下:


一,員工初次遲到,由他的部門主管和他談話,瞭解遲到原因,如果是可以理解的客觀原因而非員工主觀願意,那麼,請他計算出從他的家到公司至少需要的路程時間,包括那些可能導致他發生遲到的情形在內。確保不再發生遲到。


二,員工再次遲到,由分管部門的分部副總與他談話,再聽其陳述理由。若屬藉口,應嚴肅指出已經不存在可遲到的因素。若屬意外,可給予善意提醒。


三,員工第三次遲到。由你與他談話,指出他的行為已經違約,給予口頭警告。


四,員工第四次遲到。由分部總經理與他談話,給予最後一次改正機會,並通知他沒有機會再一次遲到。


五,員工第五次遲到。表示已經無可救藥,直接到你部門,解除僱用合約。


祝好。
鄧飛克


哦,我的天!我親愛的德國上司,您讓我快要昏厥了!您願意饒了我們嗎?哦,親愛的員工同志們,請你們萬不可再次遲到,否則,多少個談話等著你,你不懼怕麼?估計你們的上司比你們還要害怕呢!


正哭笑不得間,鄧飛克先生來了第二封郵件。內容如下:


親愛的麗達:
你作為人事經理,應該瞭解公司承諾給員工的工資是受法律保護的。你沒有權力扣罰員工受法律保護的勞動報酬。並且,你也不能違規代表公司錯誤行使你的權力,你的錯誤行為給公司帶來了損害,造成公司在法律上的違法風險。


此外,你應該理解員工遲到有兩種可能。一是由於客觀原因導致他們意外遲到,這是可以諒解的,不應該扣罰他們的工資,我們不是不講理的公司,公司的價值觀是尊重員工的。這,你是知道的。二是,遲到是員工的刻意行為。這意味著員工沒有履行他們的職責,違背了合約承諾。這是必須向他指出來的,並且記錄在案,給予警告。


你應該明白的是,公司與員工的合約是嚴肅的並且受法律保護的。雙方的承諾通過約定的條款得以確定。員工同意這樣的工作時間,就是一個承諾,不應該遲到,這是不可以討論和允許的。如果員工遲到就扣罰工資,意味著他可以用錢買回他的工作時間,而這工作時間是他同意由公司支配並支付給他報酬的。那麼,是否合約規定的雙方承諾都可以用錢做交易呢?約定的事情就不可以改變,這是原則!

如果你不能正確地理解並按照公司希望的方式工作,那麼,你就是失職。

 
最良好的祝願。
鄧飛克


讀完這封郵件,沒有笑,我沉思了。我的同事們也讀了,沒有人再說話。


或許,這是中西方文化和理念的一個小衝突,還或許,這還僅僅是不同思維方式的一個差別?
鄧飛克,我的老外上司,德國老頭兒。你給我上了一堂最好的管理課程。至今,還在受益。
其實,我經常會想起你,老鄧!

2009年3月20日 星期五

怪咖心理學

 
好吧,其實很久以前我就一直對心理學很有興趣,
只不過以前在圖書館一翻到這類的教科書,我就想睡覺,
教科書嘛,總是讓人家有很死板的印象,
雖然不是所有的教科書都會讓我想睡,
但目前只有健康教育的課本是讓我醒著的。
 
最近在看一本「讓你瞬間看穿人心的怪咖心理學:史上最搞怪的心理學實驗報告」,
裡面有一些還滿有趣的議題,還強調所有的實驗都有科學根據,
讓你藉由這些怪怪的實驗結果,稍微了解人性。
 
我倒不是真的要了解人性靈魂深處的奧妙,
只不過是很想了解每個人在一些行為動作中,
是否暗示著某些特殊的意義?
 
雖然可能用處不大,但卻令我很著迷,
想想,有一天你走在路上,
突然有個帥哥或美女對你眨眨眼、舔舌頭,
而你馬上就知道他在暗示著你可以過去要電話,
這樣的世界不是很美好嗎?
 
嗯,我們還是腳踏實地的做人就好,別作夢了。
 
應該也有許多人跟我一樣,腦中總是會有許多怪怪的為什麼?
像我最近就在想,為什麼端午節要吃粽子?
按理講,屈原投江自盡,民眾怕魚吃了屈原的遺體,所以丟粽子給魚吃,
但現今我們端午節卻變成了魚的角色:吃粽子?
 
我覺得我們應該調查一下汨羅江盛產什麼魚,
然後每年端午節就對那種魚進行沾、炒、滷、拌、烤、吹、含、吸、舔、摳,
大吃特吃、一魚十三吃,這樣才對嘛。
 
離題了。但…如果你有以上這類奇怪的想法,別害怕,你有伴了。
 
書中有提到一些滿普遍且還滿有趣的現象,
如:星座、不吉祥的數字、靈異現象、可以操控的記憶、決策......等。
 
以星座來講,你是因為星座講的個性跟你很準才相信星座,
還是你也跟大多數人一樣,是星座「暗示」你應當有什麼樣的個性呢?
 
書中有若干的實驗可以告訴你,是星座準,還是純粹是你的心理因素。
 
其中有一段我覺得還滿有趣的話,節錄如下:
 
你需要別人喜歡與欣賞你,但你通常對自己很嚴苛。
你雖然個性上有闕點,但通常加以彌補。
你有很多實力沒有好好發揮成你的優勢。
你外在的表現很有自律也很自制,內心比較焦慮不安。
有時候你會懷疑自己是不是做對決定或做對事情。
你比較喜歡有一點改變與多樣性,受到拘束或限制時,你會感到不滿。
你覺得自己是獨立思考者,為此感到自豪。
在沒有令人滿意的證據下,你不接受別人的說詞。
有時你是外向、好親近、和善的,有時你比較內向、謹慎、沉默寡言。
你有些夢想比較不切實際。
 
上面這些話是一位學者從星座中挑出一些句子湊成一段文字,
他把這段文字拿給他班上的學生做試驗,
有八成以上的人覺得上面的性格描述很準。
 
你或許也在外面的算命攤聽過類似的話。
但這裡的重點是,它沒有必要描述到很精準,
只要概略的描述對方的性格,
你的大腦就會覺得很準。
 
再者是迷信,很多人都有自己的幸運數字或是不吉利的數字,
在華人世界很常見的就是四,老外可能是十三,
或是出門要先踏左腳或是右腳,
或是拔牛毛長智慧。
 
很多時候這些並不代表什麼,
但因為心理因素的關係,
可能會讓你在十三號的時候特別緊張或提心吊膽,
容易出事。
 
那什麼時候最容易有這種迷信呢?
應該就是在你徬徨、不知所措的時候吧。
 
「貧民百萬富翁」的原著小說「Q&A」主角遇到難以做決定時,
不也是有一枚幸運銅板來幫他嗎?
 
最後這個例子倒是我自己比較常遇到的,
一種感覺上的問題,如下:
 
你挑了一款要價二十英磅的計算機,但店員告訴你,明天來買的話,那台只要五英磅,
你會今天買還是明天買?

另一個情況,

你挑了一個要價九百九十九英磅的電腦,但店員告訴你,明天來買的話,那台只要九百八十四英磅,
你會今天買還是明天買?
 
經過調查,雖然隔天買都可以少付 15 英磅,
但大多數人都會當天買電腦,隔天才買計算機,
你也是嗎?
 
只是這種情況好像不能解釋為何我常會覺得 987 元會比 1000 元貴的原因,
所以我不太適合殺價:
店員:「先生,這個賣你九百八十二元就好!」
我 :『唔,這麼貴,可不可算我一千塊就好…』
店員:「?!?!……」
 
書裡寫了一些滿有趣的實驗,上面只是一些粗淺的個人心得,
因為我對這方面是個大外行,可能描述的不夠好,
所以只好請有興趣的人自行觀閱了。
 
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以前在新竹工作時買了一本關於嵌入式系統的書,
書裡提到某些工程師為了展示自己的實力,
可能會在新工作面試時,拿出以前開發的手機,
按一下手機的工廠模式後就會跑出自己的照片,
證實那是自己的傑作。
 
而我…
 
也在液晶的 MENU 中光明正大的 show 出我的英文大名「CCC」,
其實我本來沒這麼囂張的,但…唉,人在江湖有時不得不從權。
 
如果因為這個「CCC」讓客戶覺得很像在嘲笑他們,
而導致訂單量衰減,我會告訴老闆,
你這是迷信,都沒在看全仔的部落格嗎?
 
 

2009年3月1日 星期日

一段關於咖啡的故事

 
座落在大馬路旁的一間小咖啡廳,
店面不大,也不是三角窗的金店面,
門口是一大片玻璃窗及一扇寫著"推"的玻璃門入口。
 
店內燈光不亮,但一進門就會有一股濃郁的咖啡香味撲鼻而來,
店裡幾乎沒什麼人,這就是我要找的地方。
 
是在一次很偶然的機會發現這間店的,
記得是不久前在研究冰滴咖啡時,
為了想找到適合的咖啡豆而發現這裡的。
 
第一次來的時候,向老闆說明來意,
但由於我自己也不確定該買什麼豆子,
再加上咖啡豆一包實在是太貴,買不下手,
正想找藉口離開時,
老闆突然跟我討論起許多咖啡的煮法、豆子烘焙的方法,
然後又端出了一杯他自己冰過的手沖咖啡讓我喝,
並詢問我是不是也是煮咖啡的同好、有什麼器具、有什麼咖啡豆,
我只覺得他真的是一個很喜歡咖啡的人。
 
第二次去離第一次也有一段很久的時間了,
一進門口,老闆就問說『你好像有來過哦~~』
點了一杯黑咖啡,老闆開始很熱心的將磨好的豆子在我面前翻轉,
讓我聞聞豆子的香氣變化,然後開始用塞風壺在我面前煮給我看,
也一步一步的告訴我如何觀察氣泡、何時該關火、何時該攪拌、如何品嘗咖啡,
一路聊了許多老闆煮咖啡的心得。
 
夕陽餘暉透過玻璃窗照了進來,店裡只有我一個人,
對於我這種喜歡安靜隱蔽的人,我突然覺得這裡是個好地方。
 
前幾天第三次去,離第二次去的時間也已經有一陣子了吧,
這次店裡依然只有我一個人,
點了一杯黑咖啡,老闆依舊熱情的擺出磨好的咖啡粉讓我聞它的香氣,
一樣聊著煮咖啡的心得…
 
這次不同的是,老闆突然說出了一句話,讓我有點錯愕訝然,
『咖啡有:甘、酸、苦、澀、香,就跟人生一樣!煮一回咖啡就像人生走一遭一樣!』
 
這種說法實在耐人尋味...
 
後來才知道,原來老闆以前在台北的一間模具工廠當廠長,
不僅沒有假日,再加上工時長壓力又大,又要常跟客戶應酬喝酒,
犧牲了生活品質,也犧牲了陪伴家人的時間,
最後得到的卻是發現自己得了癌症…
 
開刀出院後,他形容當時的他是死裡逃生,他覺得他不能再這樣下去了,
所以他以分享與交朋友的心態,用他的第二專長在高雄開了一間咖啡店。
 
人嘛,一旦喚起了痛苦的回憶,就會一直滔滔不絕的講下去,
描述起當時昏天暗地的日子,講到激動處甚至握拳拍桌。
 
每一段名字背後,總是有著一段屬於他的故事,
而我總是喜歡去發掘這一些不為人知的事,
倒不是為了批判別人的人生,
只是單純的認為,想認識這個人,
得先從這些故事開始。
 
聽著聽著,空氣中陷入了一股沉默,只剩下咖啡香及牆上喇叭傳來的音樂聲,
老闆兀自沉思,似乎正在體驗著他自己人生中的甘、酸、苦、澀、香,
也是一段屬於他與咖啡的故事。
 
窗外雲層極厚,今天夕陽的光線照不進這裡了吧...